Genehmigungen
Durch Anklicken des Namens einer Genehmigung oder des Stiftes in den Optionen gelangt der Nutzer auf die Ansichtsebene der Genehmigungen. Hier werden Detailinformationen zu der jeweiligen Genehmigung und die Liste der zugehörigen Nebenbestimmungen gezeigt. Außerdem kann das Genehmigungsdokument unter Anhänge eingesehen werden.
Die zur Genehmigung gehörigen Dokumente können über den Punkt „Dokumente“ in der Hauptnavigation abgerufen werden. Oben links hat man eine Übersicht in welchem Ordner man sich befindet.
Im unteren Fenster werden alle zur Genehmigung gehörenden Nebenbestimmungen und Dokumentenfristen aufgeführt. Per Standardeinstellung werden alle vorhandenen Datensätze angezeigt. Durch Anwählen der einzelnen Optionen kann man die Liste nach einmaligen, wiederkehrenden, erledigten und nicht erledigten Nebenbestimmungen filtern. Außerdem ist es möglich, nach einem Stichwort zu suchen. Zur Suche bzw. zum Filtern muss nach der Auswahl noch der Button „filter“ angeklickt werden
Bereits erledigte und offene Fristen sind in der Übersichtsliste im Status als erledigt/offen gekennzeichnet.
Durch Anklicken der Nummer einer Nebenbestimmung oder dem Namen eines Dokumentes gelangt man in die jeweilige nächste Ebene.
Es besteht die Möglichkeit, Genehmigungen Aufgaben zuzuweisen. Dafür müssen Sie einen passenden Namen und ein Fälligkeitsdatum auswählen. Zusätzlich besteht die Option, einen Bearbeiter zuzuordnen und ein Wiederholungsintervall in Tagen festzulegen.
Um dies zu erreichen, wählen Sie zuerst eine Betriebsstätte aus. Nach der Auswahl der Betriebsstätte klicken Sie auf den "Aufgaben"-Button neben der Genehmigung. Anschließend können Sie eine Aufgabe durch Betätigen des Pluszeichens hinzufügen.
Eine Gesamtliste aller Genehmigungen können Sie sich unter „Ansichten“ im Hauptmenü anzeigen lassen. Diese werden Standortunabhängig angezeigt. Durch einen Klick auf die Nummer der Genehmigung können Sie direkt zur entsprechenden Genehmigung navigieren.