Einstellungen
Unter diesem Navigationspunkt Einstellung findet man die Möglichkeit Grundeinstellungen des Genehmigungsmanagers anzulegen.
Über Gesetzliche Grundlage, Mitarbeiter usw. gelangt man zum jeweiligen Erfassungsformular. Hier müssen alle notwendigen Informationen für die Anlage erfasst werden.
Mit dem Button Speichern wird der neue Datensatz übernommen, mit Zurücksetzen werden die Felder wieder geleert. Nach dem Speichern erhält der Nutzer online eine Bestätigungs-Meldung
Mitarbeiter
Hier bekommt man eine Übersicht der vorhandenen Mitarbeiter die einen eigenen Login besitzen. Es können neue Mitarbeiter erfasst und bestehende bearbeitet werden.
Mitarbeiter können in mehreren Gruppen gleichzeitig integriert werden. Hierzu muss zuallererst im Zahnradsymbol Mitarbeiter angewählt werden. Nun kann man mit dem Bearbeitungssymbol einzelne Mitarbeiter in unterschiedlichen Gruppen integrieren.
Betriebsstätten
Hier bekommt man eine Übersicht der vorhandenen Betreibsstätten. Es können neue Betriebsstätten erfasst, gelöscht und bestehende bearbeitet werden.
Bei Bedarf bietet sich die Möglichkeit an, die Ansicht des Gesamtplans in der Betriebsstättenübersicht zu deaktivieren. Dieses kann ein Administrator mit entsprechender Berechtigung in den Plugin-Einstellungen unter Ihre-Domain.de/etiger bearbeiten.
Dokumente
Hier bekommt man eine Liste mit Dokumentenkategorien. Wenn man sich in einer Betriebsstätte befindet und anschließend auf Dokumente (in der Leiste oben) klickt, werden die Dokumente aufgelistet. Es können beliebig viele Haupt- und Unterkategorien angelegt werden, denen die Dokumente bei allen Betriebsstätten einheitlich zugeordnet werden können.
Leseberechtigte
Hier bekommt hat man eine Liste der Leseberechtigten Kategorien. Es können neue Kategorien erfasst, gelöscht oder bestehdene Listen bearbeitet werden. Einen Leseberechtigten wird in der gewünschten Betriebsstätte,Genehmigung oder Nebenbestimmung angegeben. Es können beliebig viele Kategorien angelegt werden.
Nebenbestimmung
Hier bekommt man eine Übersicht der vorhandenen Nebenbestimmungskategorien. Beim Anlegen einer neuen Nebenbestimmung wird diese Kategorie angegeben. In den Betriebsstätten in der Liste der Nebenbestimmungen kann in der Listenzeile auch danach gefiltert werden. Es können beliebig viele Kategorien angelegt werden.
Es besteht die Möglichkeit, einem Bearbeiter in einer Nebenbestimmung die Position eines Sonderbeauftragten zuzuweisen. Seine Verantwortlichkeiten umfassen die Erfüllung der Anforderungen der Nebenbestimmung. Hierfür ist es erforderlich, die Nebenbestimmung mithilfe des Stift-Tools zu bearbeiten. Administratoren mit der Berechtigung zur Bearbeitung können auf der rechten Seite die Rolle eines „Sonderbeauftragten“ zuweisen.