Berechtigungen

Bei den Berechtigungen wird zwischen 3 Berechtigungen unterschieden:

• Hochladen von Dateien
• Bearbeiten von Dateien
• Lesen von Dateien

Leserechte

Grundlegend erhält jeder Benutzer Leserechte für Dateien, sobald der Nutzer Leserechte für das Dazugehörige Objekt hat (z.B. Nebenbestimmung/Genehmigung). So erhält ein Leseberechtiger für eine Nebenbestimmung, auch Zugriff auf alle Dateien und Ordner, die der Nebenbestimmung untergeordnet sind, nicht jedoch auf die Ordner und Dokumente anderer Nebenebestimmungen.

Hochladen

Dokumente können von allen Nutzern mit Schreib oder Verwaltungsrechten hochgeladen werden. Auch hier können Nutzer Dokumente nur in Ordner hochladen, wenn Sie für das dazugehörige Objekt die Verwaltungs oder Schreibrechte haben.

Durch einzelne Funktionen wie zum Beispiel das Erledigen von Nebenbestimmungen können auch weitere Nutzer Dokumente hochladen.

Bearbeiten

Dokumente können nur von Personen mit Verwaltungsrechten bearbeitet werden, dies schließt Sonderbearbeiter aus.