Nebenbestimmungen

In diesem Beispiel sehen Sie eine offene Nebenbestimmung, für die Sie das Recht haben, einen Erledigungsvermerk zu setzen. Dazu ist das Kommentarfeld ein Pflichtfeld, und bei Bedarf können Sie dem Erledigungsvermerk über Anhänge zusätzliche Dokumente hinzufügen. Unter „Historie“ sehen Sie die zuletzt gesetzten Erledigungsvermerke; über den Pfeil lassen sie sich aufklappen, um vollständige Texte und angehängte Dokumente anzuzeigen. Wenn Sie in der Navigation oben auf „Dokumente“ klicken, finden Sie im Dokumentenbereich alle Dokumente, die zu diesem Vorgang gehören.

Im Bereich „Historie“ werden alle Fristen dokumentiert, die als erledigt markiert wurden. Hier wird neben dem Datum der Erledigung auch immer der Bearbeiter und der hinterlegte Text angezeigt. Darüber hinaus stehen an dieser Stelle alle Anhänge und zugehörigen Dokumente zur Verfügung.

Im Bereich Zuständigkeiten sehen Sie, welche Betriebsleiter für die jeweiligen Genehmigungen und Nebenbestimmungen verantwortlich sind. Sind unter Genehmigungen oder Nebenbestimmungen zusätzliche Sonderbearbeiter bzw. Sonderbeauftragte hinterlegt, erhalten diese die Benachrichtigungen zum Erledigungsvermerk und das Recht, diesen zu setzen. Die Betriebsstättenleiter bekommen in diesem Fall nur noch Warnmeldungen ähnlich wie Administratoren.

Erfassung einer Nebenbestimmung

Wenn Sie eine Nebenbestimmung erfassen möchten, klicken Sie auf das Plus-Symbol und werden anschließend über ein mehrstufiges Formular durch die Anlage geführt.

Mehrstufiges Formular

Nach der Eingabe erhalten Sie eine Übersicht über alle hinterlegten Informationen.

Nach dem Speichern werden Sie auf die Seite der Nebenbestimmung weitergeleitet, auf der Sie zusätzliche PDFs und Dokumente hochladen können.

Verschlagwortung und Preview-Bild

Nach dem Upload finden Sie das Dokument ebenfalls im Dokumentenbereich. Das System erfasst einmal pro Stunde alle neuen Dokumente und erstell Preview-Bilder und Verschlagwortet diese.