Technische Voraussetzungen
Alle Nutzer des Systems benötigen einen Zugang zum Internet. Es muss ein aktueller Browser (wie z.B. Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox oder Google Chrome) verwendet werden. Idealerweise sollte die Bildschirm-Anzeige bei mindestens 1024 x 768 Pixel liegen.
Zum Anschauen der Dokumente im PDF-Format muss der Adobe Acrobat Reader oder ein alternatives Programm zum ansehen von PDF-Dateien auf dem PC des Nutzers installiert sein.
Des Weiteren sollten alle Nutzer über eine E-Mail-Adresse verfügen und diese mit Hilfe eines E-Mail-Clients (z.B. Microsoft Outlook, Thunderbird) senden und empfangen können.
Alle System-Nutzer, die Dokumente einstellen, müssen die Möglichkeit haben, die Dokumente zu scannen und als PDF abzuspeichern.