Berechtigungen
Jeder Systemnutzer ist einer Gruppe zugeordnet. Den einzelnen Gruppen sind festgelegte Berechtigungen zugewiesen. Bei Bedarf können die Berechtigungen durch Zuweisung zu einer anderen Gruppe verändert werden.
Neue Nutzer können angelegt werden, erhalten jedoch erst mit Zuweisung zu einer Gruppe Berechtigungen.
Ein Nutzer kann in mehreren Gruppen sein - dadurch addieren sich die Rechte.
Das Anlegen bzw. Ändern von Nutzern und das Zuordnen der Gruppen erfolgt im Bereich Zahnrad > Mitarbeiter. Im eTiger Benutzermanager gibt es weitere Funktionen. Diese Funktion wird im Kapitel 6 – Administration erläutert.
Leseberechtigte
Auf allen Ebenen des Systems können Lesebrechtigte definiert werden. Diese können nur Informationen abrufen. Das kann auch nur eine einzelne Nebenbestuimmung sein.
Sonderbearbeiter
Aus Leseberchtigten kann per Klick bei einer Genehmigung ioder Nebenbestimmung ein Sonderbearbeiter gemacht werden. Dieser hat dann für diese einzelne Bestimmung das Recht den Erledigungsvermerk zu setzen. Er erhält dann aucch hier die entsprechenden Mails. Der Betriebsleiter wird damit zum übverwachenden.
Geschäftsleistung
Die Geschäftsleitung hat die Berechtigung die Informationen der Standorte und die Gesamtliste der offenen Fristen einzusehen. Sie kann keine Erledigungsvermerke setzen.
Qualitätsmanager
Die Mitarbeiter im Qualitätsmanagement haben die Berechtigung die Informationen der Standorte einzusehen und erhalten die Mail-Benachrichtigungen.
Betriebsstättenleiter
Die Betriebsstättenleiter können die Daten des eigenen Standortes und die Liste der offenen Fristen einsehen sowie die offenen Nebenbestimmungen erledigen. Er ist erstmal der Verantwortliche füre die Erfüllung aller Nebenbestimmungen. Der zuständige Betriebsleiter wird automatisch per E-Mail benachrichtigt, wenn es fällige Fristen gibt. Es können Nebenbestimmungen und Genehmigungen auf Sonderbearbeiter weiter verteilrt werden. Dann erhält der Betriebsleiter nur noch die Warnungen, wie ein Admin, wenn Aufgaben nicht erfüllt werden.
Adminstrator
Der Administrator hat alle zuvor genannten Berechtigungen. Zusätzlich hat er die Berechtigung, die Informationen aller Standorte (inkl. der Gesamtliste der offenen Fristen) einzusehen und die Daten aller Standorte zu bearbeiten/ pflegen. Er kann die Gesamtliste der offenen Fristen einsehen und die Daten aller Standorte pflegen. Der Admin ist dafür berechtigt neue Standorte, Genehmigungen, Nebenbestimmungen und Dokumente anzulegen, Fristen für Nebenbestimmungen und Dokumente zusetzen und die Dokumentenstruktur sowie Änderungen in der Ansprechpartnerliste vorzunehmen. Der Administrator ist als einziger berechtigt Daten zu löschen.
Neue Systemnutzer und deren Berechtigungen können ausschließlich vom Administrator angelegt bzw. zugeordnet werden.
Der Administrator erhält automatische Benachrichtigungen, wenn Fristen nicht erledigt wurden.
Nicht alle Gruppen müssen belegt werden und es ist nicht verpflichtend, dass eine Person, die einer bestimmten Gruppe zugeordnet wird auch im Unternehmen die Position mit entsprechender Bezeichnung bekleidet. Beispielsweise können Nutzer aus der Gruppe „Qualitätsmanagement“ auch durch andere Stellen in Ihrem Unternehmen oder durch externe Mitarbeiter/Dienstleister besetzt werden, sofern diese Einsicht auf die Daten bekommen sollen. Hierfür müssen diese nicht im QM Ihres des Unternehmens sitzen.
