Technische Voraussetzungen
Alle Nutzer des Systems benötigen einen Zugang zum Internet. Es muss ein aktueller Browser (wie z.B. Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox oder) verwendet werden. Idealerweise sollte die Bildschirm-Anzeige bei mindestens 1920 x 1080 Pixel liegen.
Zum Anschauen der Dokumente im PDF-Format muss der Adobe Acrobat Reader oder ein alternatives Programm zum ansehen von PDF-Dateien auf dem PC des Nutzers installiert sein.
Des Weiteren sollten alle Nutzer über eine E-Mail-Adresse verfügen und diese mit Hilfe eines E-Mail-Clients (z.B. Microsoft Outlook, Thunderbird) senden und empfangen können.
Alle System-Nutzer, die Dokumente einstellen, müssen die Möglichkeit haben, Andere Dokumentenformate sind möglich, aber werden nicht in der Schlagwortsuche indexiert.